Trong xuất nhập khẩu, cụm từ Credit Note là từ phổ biến. Credit note là loại chứng từ thường được sử dụng khi người mua hàng không nhận được hàng hóa, hoặc khách trả lại hàng hóa do bị hỏng. Cùng signemclepage.com tìm hiểu kỹ hơn về Credit Note là gì? Ý nghĩa của Credit Note như thế nào nhé!
I. Credit Note là gì?
- Credit Note hay còn được gọi là Credit Memo, đây là một loại chứng từ thương mại mà người bạn dùng để bán cho người mua. Tuy nhiên, giấy báo có chỉ được sử dụng nếu số tiền nhỏ hơn hoặc thấp hơn số tiền ghi trên hóa đơn. Thông qua giấy báo có, người bán có thể dễ dàng và gián tiếp với người mua.
- Nó không chỉ giúp kích thích người mua hàng mà còn có khả năng thu hút người mua hàng quay lại nhiều hơn. Khi bạn mua một món hàng, khách hàng sẽ trả nhiều hơn số tiền ghi trên hóa đơn. Giấy báo có được coi là cơ sở để người bán trả lại những thay đổi cho người mua hoặc với những món hàng có giá trị tương đương.
- Ngoài ra, giấy báo có cũng có thể được sử dụng để mua hàng trong tương lai. Hiện nay, giấy báo tín dụng có 4 trường hợp sử dụng phổ biến mà bạn có thể kể đến như sau:
-
- Sản phẩm có thể bị lỗi hoặc hư hỏng do sơ suất của nhà cung cấp trong thời gian bảo hành.
- Sản phẩm được phép trả lại nhà cung cấp do không đáp ứng được nhu cầu của người mua.
- Sản phẩm không áp dụng chính sách giảm giá, ưu đãi.
- Nhiều hóa đơn được phóng đại và bật ra.
II. Trường hợp sử dụng credit note là gì?
1. Các trường hợp được dùng credit note là gì?
- Đầu tiên, ghi chú tín dụng được sử dụng cho một số hóa đơn phóng đại nhất định.
- Được sử dụng cho các mặt hàng bị hư hỏng trong thời hạn bảo hành. Tài liệu này được thiết kế để so sánh giá trị của sản phẩm với hóa đơn. Nếu khách hàng trả lại mặt hàng, người bán sẽ hoàn tiền cho khách hàng dựa trên tổng số tiền của ghi chú tín dụng. Tuy nhiên, việc hoàn tiền chỉ áp dụng cho các sản phẩm trong thời hạn bảo hành.
- Credit note cũng được sử dụng để hoàn trả sản phẩm được trả lại vì chúng không đáp ứng các yêu cầu của thỏa thuận. Việc trả lại hàng hóa có thể là do hàng hóa không tuân thủ các thông số hoặc đặc điểm được cả hai bên thỏa thuận trước. Hiện tại, người mua có quyền yêu cầu bồi thường từ người bán. Số tiền đã thanh toán dựa trên hóa đơn mua hàng, nhưng cụ thể là trên ghi chú tín dụng. Tạm thời hiểu rằng hóa đơn được phát hành cho người mua và ghi chú tín dụng được người bán lưu trữ để so sánh.
2. Các trường hợp không được dùng credit note là gì?
- Đầu tiền, credit note không được áp dụng để xác định tỷ lệ chiết khấu chính xác. Nói cách khác, chỉ vì bạn giữ một bản ghi nhớ tín dụng không có nghĩa là bạn đang giữ một phiếu tín dụng. Do đó, để nhận được giảm giá, dữ liệu giảm giá phải được hiển thị rõ ràng trong nội dung.
- Credit memo không được sử dụng để đảm bảo sản phẩm. Khi người bán phát hành tài liệu này, điều đó không có nghĩa là người bán phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về hàng hóa. Nếu hàng hóa do người xuất khẩu cung cấp không tuân thủ hợp đồng thì người xuất khẩu sẽ bị phạt. Do đó, không phải mỗi khi một ghi chú tín dụng được cung cấp bởi người bán.
III. Những nội dung được đề cập trong Credit Note
Trong Credit Note thường sẽ được đề cập những nội dung chi tiết sau:
- Tên, địa chỉ, GSTIN của nhà cung cấp.
- Bản chất của tài liệu.
- Số seri liên tiếp chứa bảng chữ cái hoặc chữ số, duy nhất cho một năm tài chính.
- Ngày phát hành tài liệu.
- Tên, địa chỉ, GSTIN/Số ID duy nhất nếu được đăng ký bởi người nhận.
- Số seri và ngày xuất hóa đơn thuế tương ứng hoặc tùy theo từng trường hợp.
- Giá trị tính thuế của hàng hóa/dịch vụ, thuế suất, số tiền thuế hoặc theo từng trường hợp.
- Chữ ký hoặc chữ ký số của nhà cung cấp/đại diện ủy quyền.
IV. So sánh sự khác nhau giữa Debit Note và Credit Note
1. Debit Note là gì?
- Debit Note hay còn được gọi là ghi chú ghi nợ. Đây là loại tài liệu thường được sử dụng trong thương mại xuất nhập khẩu để điều chỉnh tăng. Do đó, người mua sẽ gửi cho người bán trong trường hợp họ muốn tăng giá trị của hóa đơn khi dữ liệu sai.
- Thông thường, Debit Meno thường được sử dụng trong các mô hình kinh doanh là B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp). Có nghĩa là một giao dịch giữa hai hoặc nhiều công ty.
2. So sánh sự khác nhau giữa Debit Note và Credit Note
Mặc dù Debit Note và Credit Note đều là hóa đơn điều chỉnh, thế nhưng ý nghĩa của chúng là hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:
- Debit Note hay còn được gọi là hóa đơn đối chiếu gia tăng. Điều này thường được phát hành bởi người mua với mục đích yêu cầu người bán ghi chú tín dụng. Quá trình này là hợp pháp cho mục đích tăng dự luật trước đó.
- Ngược lại với Debit Note, Credit Note chính là hóa đơn điều chỉnh do người bán phát hành. Mục đích của ghi chú ghi nợ là để hủy giá trị của hóa đơn đã phát hành trước đó. Trường hợp này xảy ra khi một mặt hàng được bán do sơ suất của nhà cung cấp và được trả lại bởi người mua.
Như vậy có thể thấy rằng, về bản chất 2 loại chứng từ này hoàn toàn khác nhau. Việc nắm rõ những thông tin liên quan cũng như phân biệt được Debit Note và Credit Note là gì sẽ giúp các bạn dễ dàng xử lý kịp thời khi phát sinh tình huống.